Arbeitnehmer kommt nicht zur Arbeit? Abmahnung richtig aussprechen!

25 Apr 2024

Ein leerer Bildschirm, ein Meeting ohne Teilnehmer, eine unerledigte Aufgabe – und niemand geht ans Telefon. Ein Mitarbeiter erscheint einfach nicht zur Arbeit. Was tun? Vor allem für junge Führungskräfte, die vielleicht selbst noch relativ neu im Job sind, ist diese Situation eine Herausforderung. Bevor man aber vorschnell handelt, heißt es: Ruhe bewahren und richtig reagieren. Denn nicht immer ist eine Arbeitsverweigerung gleich eine Kündigungsgrund.

Bevor man jedoch über eine Abmahnung nachdenkt, gilt es zunächst, die Situation zu analysieren. Handelt es sich um ein einmaliges Verschulden oder ein wiederkehrendes Problem? Wurde der Mitarbeiter bereits auf sein Fehlverhalten hingewiesen? Erst wenn mildere Mittel ausgeschöpft sind und ein klärendes Gespräch keine Besserung gebracht hat, kann eine Abmahnung in Betracht gezogen werden.

Die Abmahnung selbst ist ein formales Mittel im Arbeitsrecht, das den Arbeitnehmer auf ein Fehlverhalten hinweist und ihm die Konsequenzen bei wiederholtem Verstoß vor Augen führt. Sie muss schriftlich erfolgen und den Sachverhalt klar und deutlich benennen. Dabei gilt es, sachlich zu bleiben und keine persönlichen Angriffe zu formulieren. Vielmehr sollte der Fokus auf den Auswirkungen des Fehlverhaltens liegen – beispielsweise Verzögerungen im Projekt oder zusätzliche Belastung für die Kollegen.

Wichtig ist, dass die Abmahnung dem Arbeitnehmer persönlich ausgehändigt oder per Einschreiben zugestellt wird. Nur so kann man sicherstellen, dass sie ihn auch tatsächlich erreicht. Empfehlenswert ist es zudem, im Anschreiben auf ein persönliches Gespräch anzubieten, um die Situation zu klären und gemeinsam nach Lösungen zu suchen. Denn letztendlich sollte das Ziel sein, den Arbeitnehmer wieder in den Arbeitsprozess zu integrieren und zukünftige Schwierigkeiten zu vermeiden.

Die Abmahnung ist ein mächtiges Werkzeug im Arbeitsrecht, das mit Bedacht eingesetzt werden sollte. Sie dient nicht dazu, den Mitarbeiter einzuschüchtern, sondern ihm die Möglichkeit zu geben, sein Verhalten zu ändern und die Weichen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu stellen.

Vor- und Nachteile einer Abmahnung

Vorteile	Nachteile
Klarer Hinweis auf Fehlverhalten	Belastet das Arbeitsverhältnis
Rechtssicheres Dokumentationsmittel	Kann zu Demotivation beim Arbeitnehmer führen
Chance für den Arbeitnehmer, sein Verhalten zu ändern	Zeitaufwendig für Arbeitgeber

Fünf Best Practices für den Umgang mit unentschuldigtem Fehlen und Abmahnungen:

Klare Kommunikation: Stellen Sie klare Erwartungen an die Anwesenheit und Kommunikation bei Krankheit oder Verhinderung auf.
Dokumentation: Dokumentieren Sie jedes Fernbleiben, jeden Versuch der Kontaktaufnahme und alle relevanten Informationen.
Zeitnahe Reaktion: Reagieren Sie zeitnah auf unentschuldigtes Fehlen und suchen Sie das Gespräch mit dem Arbeitnehmer.
Verhältnismäßigkeit: Wägen Sie die Schwere des Fehlverhaltens und die Umstände ab, bevor Sie eine Abmahnung aussprechen.
Professionelle Beratung: Holen Sie sich im Zweifelsfall rechtliche Beratung, um rechtssicher zu handeln.

Häufige Fragen zum Thema:

Wann kann ich eine Abmahnung aussprechen? Eine Abmahnung kommt bei arbeitsrechtlichen Pflichtverletzungen in Betracht, z.B. bei unentschuldigtem Fehlen, wiederholter Unpünktlichkeit oder mangelnder Arbeitsleistung.

Muss ich dem Arbeitnehmer eine Chance zur Stellungnahme geben? Grundsätzlich ja. Es ist empfehlenswert, dem Arbeitnehmer vor Ausspruch der Abmahnung Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben.

Wie lange ist eine Abmahnung gültig? Die Gültigkeitsdauer einer Abmahnung ist nicht gesetzlich geregelt. In der Regel verliert sie jedoch nach einer gewissen Zeit ihre Wirkung, insbesondere wenn sich das Verhalten des Arbeitnehmers verbessert hat.

Dieser Artikel gibt einen ersten Überblick über das Thema "Arbeitnehmer kommt nicht zur Arbeit: Abmahnung". Er kann jedoch keine individuelle Rechtsberatung ersetzen. Bei konkreten Fragen wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.