Ein überzeugendes Anschreiben verfassen: Was gehört alles rein?

01 Sep 2024

Sie haben Ihre Traumfirma gefunden und eine vielversprechende Stellenanzeige entdeckt? Der erste Schritt, um die Aufmerksamkeit der Personalabteilung zu gewinnen, ist ein aussagekräftiges Anschreiben. Aber was genau macht ein solches Dokument aus und wie gelingt es Ihnen, sich optimal zu präsentieren? Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen umfassenden Überblick darüber, welche Elemente in einem perfekten Anschreiben enthalten sein sollten.

Ein Anschreiben ist mehr als nur eine formelle Beilage zum Lebenslauf - es ist Ihre persönliche Visitenkarte und bietet die Chance, Ihre Motivation, Ihre Qualifikationen und Ihre Persönlichkeit auf eine Weise darzustellen, die im Lebenslauf keinen Platz findet. Ein gut strukturiertes und überzeugend formuliertes Anschreiben kann den entscheidenden Unterschied machen und Ihnen zu einem Vorstellungsgespräch verhelfen.

Die Geschichte des Anschreibens ist eng mit der Entwicklung des Arbeitsmarktes verbunden. Während es früher üblich war, sich persönlich bei potenziellen Arbeitgebern vorzustellen, setzte sich mit zunehmender Industrialisierung die schriftliche Bewerbung durch. Das Anschreiben diente dabei als Begleitschreiben zu den eingereichten Unterlagen und gab Bewerbern die Möglichkeit, ihre Motivation und ihre Qualifikationen hervorzuheben.

Heutzutage hat sich die Bedeutung des Anschreibens noch verstärkt. In Zeiten digitaler Bewerbungsprozesse ist es wichtiger denn je, aus der Masse hervorzustechen und Personalverantwortliche mit einem individuellen und aussagekräftigen Anschreiben zu überzeugen. Dabei gilt es, die richtige Balance zwischen Professionalität und Persönlichkeit zu finden und die eigenen Stärken gekonnt in Szene zu setzen.

Eines der größten Probleme im Zusammenhang mit Anschreiben ist die Gefahr, in Standardformulierungen zu verfallen. Viele Bewerber greifen auf vorgefertigte Muster und Phrasen zurück, die austauschbar und wenig überzeugend wirken. Ein erfolgreiches Anschreiben hingegen zeichnet sich durch Individualität, Authentizität und eine klare Verbindung zum jeweiligen Unternehmen und der ausgeschriebenen Position aus.

Vorteile eines gut geschriebenen Anschreibens:

Ein überzeugendes Anschreiben bietet zahlreiche Vorteile. Hier sind drei der wichtigsten:

Erster Eindruck: Das Anschreiben ist oft der erste Kontaktpunkt zwischen Ihnen und dem potenziellen Arbeitgeber. Ein gut strukturiertes und ansprechend formuliertes Dokument hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und weckt das Interesse der Personalverantwortlichen.
Motivation und Persönlichkeit: Im Gegensatz zum Lebenslauf, der eher sachlich gehalten ist, bietet das Anschreiben Raum, Ihre Motivation, Ihre Soft Skills und Ihre Persönlichkeit zu präsentieren. Zeigen Sie, warum Sie für die Stelle brennen und was Sie dem Unternehmen zu bieten haben.
Verbindung zur Stelle: Nutzen Sie das Anschreiben, um Ihre Qualifikationen und Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu verknüpfen. Gehen Sie dabei auf konkrete Punkte aus der Stellenanzeige ein und verdeutlichen Sie, warum Sie die ideale Besetzung für die Position sind.

Aktionsplan für ein überzeugendes Anschreiben:

Ein erfolgreiches Anschreiben zu verfassen erfordert Zeit und Mühe. Mit dem folgenden Aktionsplan können Sie sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Punkte abdecken:

Recherche: Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, informieren Sie sich gründlich über das Unternehmen und die ausgeschriebene Position. Was sind die Werte und Ziele des Unternehmens? Welche Anforderungen werden an Bewerber gestellt?
Struktur festlegen: Ein klares und übersichtliches Layout ist entscheidend. Gliedern Sie Ihr Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss und verwenden Sie Absätze, um den Text aufzulockern.
Inhalt gestalten: Im Hauptteil sollten Sie Ihre Motivation, Ihre Qualifikationen und Ihre Erfahrungen in Bezug zur ausgeschriebenen Stelle setzen. Belegen Sie Ihre Aussagen mit konkreten Beispielen aus Ihrem Werdegang.
Korrekturlesen: Vor dem Absenden sollten Sie Ihr Anschreiben sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen lassen. Ein fehlerfreies Dokument zeugt von Professionalität und Sorgfalt.

Häufig gestellte Fragen zum Anschreiben:

Hier sind einige der häufigsten Fragen zum Thema Anschreiben:

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?: Ein Anschreiben sollte in der Regel nicht länger als eine Seite sein. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Punkte und formulieren Sie prägnant.
Sollte ich ein Foto in meinem Anschreiben verwenden?: Ob ein Foto im Anschreiben erwünscht ist, hängt von der Branche und dem Unternehmen ab. Informieren Sie sich im Zweifelsfall auf der Unternehmenswebsite oder in der Stellenanzeige.
Welchen Ton sollte ich im Anschreiben anschlagen?: Der Ton im Anschreiben sollte professionell, aber gleichzeitig auch freundlich und authentisch sein. Vermeiden Sie Floskeln und Standardformulierungen und finden Sie stattdessen Ihren eigenen Stil.

Tipps und Tricks für ein überzeugendes Anschreiben:

Verwenden Sie eine aktive und positive Sprache.
Gehen Sie auf Ihre Soft Skills ein und belegen Sie diese mit Beispielen.
Zeigen Sie Ihre Persönlichkeit und lassen Sie Ihre Begeisterung für die Stelle durchklingen.
Vermeiden Sie Wiederholungen aus dem Lebenslauf und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Darstellung Ihrer Motivation und Ihrer Passung zum Unternehmen.
Schließen Sie Ihr Anschreiben mit einem klaren Call-to-Action ab, indem Sie z.B. um ein persönliches Gespräch bitten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein gut geschriebenes Anschreiben ein entscheidender Faktor für eine erfolgreiche Bewerbung ist. Indem Sie Ihre Motivation, Ihre Qualifikationen und Ihre Persönlichkeit überzeugend präsentieren, können Sie die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen gewinnen und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen. Nehmen Sie sich Zeit für die Recherche, die Strukturierung und die Formulierung Ihres Anschreibens und scheuen Sie sich nicht, Ihre Individualität durchscheinen zu lassen. Mit den richtigen Tipps und Tricks können auch Sie ein Anschreiben verfassen, das aus der Masse hervorsticht und Ihnen zum Traumjob verhilft.