Erfolgreich anschreiben: Ein Leitfaden für die Kommunikation mit Professoren

02 May 2024

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Sie möchten einen Professor kontaktieren, um ihn um Unterstützung bei Ihrer Forschung zu bitten, sich für einen Studienplatz zu bewerben oder einfach eine Frage zu stellen? Ein gut formuliertes Schreiben ist der Schlüssel zum Erfolg. Doch wie gelingt es, die Aufmerksamkeit des Professors zu gewinnen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen? Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, von der Planung bis zum Versand des Schreibens.

Die Kommunikation mit Professoren kann auf den ersten Blick einschüchternd wirken. Schließlich sind sie angesehene Experten auf ihrem Gebiet. Ein persönliches Schreiben ist jedoch oft der effektivste Weg, um mit ihnen in Kontakt zu treten. Ob Sie nun ein Praktikum suchen, eine Frage zu einer Vorlesung haben oder Unterstützung bei Ihrer Abschlussarbeit benötigen – ein gut strukturiertes und respektvolles Schreiben kann den Unterschied ausmachen.

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie sich über den Professor und seine Arbeit informieren. Lesen Sie seine Publikationen, besuchen Sie seine Website und versuchen Sie, mehr über seine aktuellen Forschungsschwerpunkte zu erfahren. So können Sie Ihre Anfrage konkret formulieren und zeigen, dass Sie sich mit seiner Expertise auseinandergesetzt haben.

Im akademischen Umfeld ist es unerlässlich, einen professionellen Ton zu wahren. Verwenden Sie eine höfliche Anrede, formulieren Sie Ihre Sätze klar und prägnant und achten Sie auf eine korrekte Grammatik und Rechtschreibung. Ein fehlerfreies Schreiben zeugt von Sorgfalt und Respekt gegenüber dem Empfänger.

Die Betreffzeile Ihres Schreibens sollte kurz und aussagekräftig sein. Nennen Sie den Grund für Ihre Kontaktaufnahme und geben Sie gegebenenfalls den Namen Ihrer Universität oder Ihres Studiengangs an. Vermeiden Sie allgemeine Betreffzeilen wie "Anfrage" oder "Frage".

Vor- und Nachteile der Kontaktaufnahme per E-Mail

Obwohl ein Schreiben per Post einen persönlicheren Eindruck hinterlässt, hat die Kommunikation per E-Mail im akademischen Umfeld klare Vorteile:

Vorteile	Nachteile
Schnelle und direkte Kommunikation	Möglicherweise geht Ihre E-Mail im Posteingang unter
Einfache Weiterleitung an Kollegen	Formale Etikette muss beachtet werden
Möglichkeit, Anhänge zu versenden	E-Mails können im Spam-Ordner landen

Bewährte Praktiken für ein erfolgreiches Schreiben

Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, ein Schreiben zu verfassen, das die Aufmerksamkeit des Professors auf sich zieht:

Seien Sie konkret: Nennen Sie den Grund für Ihre Kontaktaufnahme im ersten Satz und formulieren Sie Ihre Anfrage klar und deutlich.
Heben Sie Ihre Qualifikationen hervor: Erwähnen Sie relevante akademische Leistungen, Berufserfahrungen oder Fähigkeiten, die für den Professor von Interesse sein könnten.
Zeigen Sie Initiative: Formulieren Sie konkrete Fragen und zeigen Sie, dass Sie bereit sind, selbstständig zu arbeiten.
Geben Sie einen Mehrwert: Erklären Sie, warum Ihre Anfrage für den Professor oder sein Forschungsgebiet relevant ist.
Bedanken Sie sich für die Zeit: Schließen Sie Ihr Schreiben mit einer höflichen Dankesformel und bieten Sie an, für Rückfragen zur Verfügung zu stehen.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie spreche ich einen Professor in einem Schreiben an?
Verwenden Sie die formelle Anrede "Sehr geehrte/r Herr/Frau Professor/in [Nachname]".

2. Wie lang sollte mein Schreiben sein?
Halten Sie Ihr Schreiben kurz und prägnant. Eine Seite ist in der Regel ausreichend.

3. Sollte ich mein Schreiben Korrektur lesen lassen?
Ja, unbedingt! Bitten Sie eine Vertrauensperson, Ihr Schreiben auf Grammatik- und Rechtschreibfehler zu überprüfen.

4. Wann kann ich mit einer Antwort rechnen?
Professoren erhalten viele E-Mails. Es kann einige Tage oder Wochen dauern, bis Sie eine Antwort erhalten.

5. Was mache ich, wenn ich keine Antwort erhalte?
Warten Sie mindestens eine Woche, bevor Sie eine höfliche Nachfrage senden.

6. Kann ich den Professor auch telefonisch kontaktieren?
In der Regel ist es besser, zuerst per E-Mail Kontakt aufzunehmen.

7. Wie kann ich meine Chancen auf eine positive Antwort erhöhen?
Indem Sie ein gut recherchiertes, professionelles und individuelles Schreiben verfassen, das die oben genannten Punkte berücksichtigt.

8. Gibt es Vorlagen für Anschreiben an Professoren?
Ja, im Internet finden Sie zahlreiche Vorlagen. Achten Sie jedoch darauf, diese an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Zusammenfassung und Aufruf zum Handeln

Die Kontaktaufnahme mit Professoren kann Ihnen wertvolle Möglichkeiten eröffnen. Ein gut formuliertes Schreiben ist der Schlüssel zum Erfolg. Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Tipps befolgen, können Sie Ihre Chancen auf eine positive Antwort erhöhen und eine erfolgreiche Kommunikation aufbauen. Zögern Sie nicht, den ersten Schritt zu wagen und Ihre akademischen und beruflichen Ziele zu verfolgen.