Excel Tabelle als Tabelle drucken: So geht's!

09 Aug 2024

Manchmal ist es wichtig, dass die Magie der Tabellenkalkulation auch auf dem Papier ihre Struktur behält. Du hast Daten in Excel akribisch organisiert, Formeln eingefügt und Zellen verschönert, doch beim Druck verschwimmt alles zu einem Datenmeer? Keine Sorge, wir zeigen dir, wie du deine Excel Tabelle als Tabelle drucken kannst, damit die Grenzen und Ordnung erhalten bleiben.

Excel, das Schweizer Taschenmesser der Datenverarbeitung, bietet eine Fülle von Funktionen. Doch selbst einfache Aufgaben wie das Drucken einer Tabelle mit sichtbaren Gitternetzlinien können zur Herausforderung werden. Glücklicherweise gibt es dafür eine Lösung, die so simpel ist, dass man sich fragt, warum man nicht selbst darauf gekommen ist.

Die Geschichte des Tabellendrucks reicht weit zurück, bis in die Zeit der ersten Nadeldrucker. Damals war es üblich, Daten mit vordefinierten Formularvorlagen zu drucken. Die Herausforderung bestand darin, die Daten aus der Tabelle korrekt in den vorgegebenen Rahmen zu bringen. Heute, im Zeitalter von hochentwickelten Druckertreibern und Software, ist das Drucken von Tabellen mit sichtbaren Linien ein Kinderspiel.

Warum ist es aber überhaupt wichtig, Tabellen mit sichtbaren Linien zu drucken? Ganz einfach: Die Linien sorgen für Struktur und Übersichtlichkeit. Sie helfen dem Leser, die Daten in der Tabelle schnell zu erfassen und zu verstehen. Insbesondere bei komplexen Tabellen mit vielen Spalten und Zeilen sind sichtbare Gitternetzlinien unerlässlich.

Bevor wir in die Tiefen des Excel-Druckdialogs eintauchen, wollen wir sicherstellen, dass wir alle dasselbe unter "Tabelle drucken" verstehen. Gemeint ist damit nicht nur der einfache Ausdruck der Zelleninhalte, sondern der Ausdruck der gesamten Tabelle inklusive aller Formatierungen, insbesondere der Gitternetzlinien, die die Zellen voneinander trennen. Diese Linien sind essenziell, um die Struktur der Tabelle auch im Druckbild zu erhalten und die Lesbarkeit zu gewährleisten.

Vorteile des Druckens von Excel Tabellen als Tabellen

Das Drucken von Excel-Tabellen mit sichtbaren Gitternetzlinien bietet eine Reihe von Vorteilen:

Verbesserte Lesbarkeit: Durch die sichtbaren Linien wird die Struktur der Tabelle hervorgehoben und die Lesbarkeit der Daten deutlich verbessert.
Professionelle Darstellung: Gedruckte Tabellen mit Gitternetzlinien wirken professioneller und übersichtlicher als Tabellen ohne Linien.
Fehlervermeidung: Die klare Struktur der Tabelle hilft dabei, Fehler beim Ablesen und Interpretieren der Daten zu vermeiden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Drucken einer Excel Tabelle als Tabelle

Befolge diese einfachen Schritte, um deine Excel-Tabelle mit sichtbaren Gitternetzlinien zu drucken:

Markiere den Bereich der Tabelle, den du drucken möchtest. Das kann die gesamte Tabelle oder nur ein Teilbereich sein.
Navigiere zum Reiter "Seitenlayout".
Klicke im Abschnitt "Druckbereich" auf "Druckbereich festlegen".
Wechsle nun zum Reiter "Datei" und klicke auf "Drucken".
Im Druckvorschau-Fenster kannst du nun unter "Einstellungen" sicherstellen, dass die Option "Gitternetzlinien drucken" aktiviert ist.
Klicke auf "Drucken", um deine Tabelle mit sichtbaren Gitternetzlinien auszudrucken.

Tipps und Tricks

Gestalte deine Tabellen übersichtlich: Verwende unterschiedliche Schriftgrößen, Fettschriften und Farben, um die Lesbarkeit deiner Tabellen weiter zu verbessern.
Stelle die Papiergröße und Ausrichtung ein: Achte darauf, dass die Papiergröße und -ausrichtung zu deiner Tabelle passen.
Verwende die Druckvorschau: Nutze die Druckvorschau, um sicherzustellen, dass deine Tabelle korrekt formatiert ist, bevor du sie druckst.

Das Drucken von Excel-Tabellen mit sichtbaren Gitternetzlinien mag auf den ersten Blick trivial erscheinen, doch es ist ein kleines Detail mit großer Wirkung. Die übersichtliche Darstellung der Daten erleichtert nicht nur das Verständnis, sondern verleiht deinen Ausdrucken auch ein professionelles Erscheinungsbild. Also vergiss beim nächsten Mal nicht, die Gitternetzlinien zu aktivieren, bevor du auf "Drucken" klickst. Deine Kollegen und Kunden werden es dir danken!