Krankmelden leicht gemacht: So formulieren Sie Ihre Nachricht

27 Jul 2024

Manchmal erwischt es einen einfach – man wacht mit Halsschmerzen auf, fühlt sich schlapp und weiß: Heute geht es nicht ins Büro. Doch wie meldet man sich am besten krank? Ein Anruf beim Chef? Eine kurze Nachricht im Chat? Und wie formuliert man die Krankmeldung, um professionell und gleichzeitig authentisch zu wirken?

Die richtige Kommunikation bei einer Krankmeldung ist wichtiger, als viele denken. Schließlich geht es darum, dass Kollegen und Vorgesetzte informiert sind und man sich in Ruhe auskurieren kann, ohne dass Missverständnisse oder Unklarheiten entstehen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen hilfreiche Tipps und Formulierungsvorschläge an die Hand geben, damit Sie sich ganz auf Ihre Genesung konzentrieren können.

Früher war es üblich, dem Chef morgens persönlich am Telefon Bescheid zu geben. Heute sind die Kommunikationswege vielfältiger: E-Mail, SMS, Messenger-Dienste – die Möglichkeiten sind zahlreich. Wichtig ist jedoch, dass Sie sich an die in Ihrem Unternehmen üblichen Kommunikationswege halten. Informieren Sie sich im Zweifel in Ihrem Arbeitsvertrag oder bei Kollegen, welche Art der Krankmeldung bevorzugt wird.

Unabhängig vom gewählten Kommunikationsweg gilt: Fassen Sie sich kurz und sachlich. Nennen Sie Ihren Namen, Ihre Abteilung und den Grund für Ihre Abwesenheit. Auf Details zu Ihrer Erkrankung sollten Sie nicht eingehen. Formulierungen wie "Ich bin heute leider krank und nicht arbeitsfähig." oder "Aufgrund einer Erkrankung muss ich mich heute krankmelden." sind ausreichend.

Denken Sie auch daran, Ihre Kollegen über Ihre Abwesenheit zu informieren, falls dies in Ihrem Arbeitsbereich relevant ist. So können anstehende Aufgaben umverteilt oder Termine verschoben werden. Eine kurze Nachricht in einem gemeinsamen Chat oder per E-Mail genügt in der Regel.

Vorteile einer durchdachten Krankmeldung

Eine durchdachte Krankmeldung bietet sowohl Ihnen als auch Ihrem Arbeitgeber Vorteile:

Sie signalisieren Verantwortungsbewusstsein und Professionalität.
Sie vermeiden Missverständnisse und Unklarheiten.
Sie ermöglichen es Kollegen und Vorgesetzten, sich auf Ihre Abwesenheit einzustellen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die perfekte Krankmeldung

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um sich stressfrei krankzumelden:

Informieren Sie sich über die in Ihrem Unternehmen üblichen Kommunikationswege.
Melden Sie sich so früh wie möglich bei Ihrem Vorgesetzten krank.
Halten Sie Ihre Nachricht kurz und sachlich.
Geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit an (z. B. "Erkrankung"), ohne Details preiszugeben.
Informieren Sie gegebenenfalls Ihre Kollegen über Ihre Abwesenheit.

Häufig gestellte Fragen zur Krankmeldung

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um das Thema Krankmeldung:

Muss ich bei der Krankmeldung einen Grund angeben?
Nein, Sie sind nicht verpflichtet, den genauen Grund für Ihre Erkrankung zu nennen. Es genügt, wenn Sie sich krank melden und Ihre voraussichtliche Abwesenheitsdauer angeben.
Sollte ich meinem Chef eine SMS schreiben, wenn ich krank bin?
Ob eine SMS in Ordnung ist, hängt von den Gepflogenheiten in Ihrem Unternehmen ab. In manchen Branchen ist es üblich, sich per SMS krankzumelden, in anderen wird ein Anruf oder eine E-Mail erwartet.
Was schreibe ich in einer E-Mail, wenn ich krank bin?
Halten Sie Ihre E-Mail kurz und sachlich. Nennen Sie Ihren Namen, Ihre Abteilung und den Grund für Ihre Abwesenheit (z. B. "Erkrankung"). Geben Sie außerdem an, wie lange Sie voraussichtlich fehlen werden.

Tipps und Tricks für die Krankmeldung

Hier sind noch ein paar zusätzliche Tipps, die Ihnen die Krankmeldung erleichtern:

Speichern Sie die Telefonnummer Ihres Chefs und die E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen in Ihrem Handy, damit Sie diese im Krankheitsfall schnell erreichen können.
Bereiten Sie eine kurze Nachricht vor, die Sie im Krankheitsfall an Ihren Chef und Ihre Kollegen senden können. So müssen Sie sich nicht krank und müde den Kopf zerbrechen, was Sie schreiben sollen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine durchdachte Krankmeldung nicht nur professionell wirkt, sondern Ihnen auch dabei hilft, sich in Ruhe zu erholen. Indem Sie die in diesem Artikel vorgestellten Tipps und Formulierungsvorschläge berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Krankmeldung reibungslos verläuft und Sie sich ganz auf Ihre Genesung konzentrieren können.