Krankmeldung beim Arbeitgeber: Wann und wie?

06 Sep 2024

Kopfschmerzen, Fieber, Übelkeit – wer krank ist, gehört ins Bett und nicht zur Arbeit. Doch wann genau muss man sich eigentlich beim Arbeitgeber krankmelden und wie geht man dabei am besten vor? Die Antwort auf diese Frage ist wichtig, denn eine korrekte Krankmeldung schützt nicht nur die Kollegen vor Ansteckung, sondern sichert auch die eigenen Rechte als Arbeitnehmer.

Im Arbeitsalltag kann es immer wieder vorkommen, dass man aufgrund von Krankheit nicht zur Arbeit erscheinen kann. In diesem Fall ist es wichtig, den Arbeitgeber schnellstmöglich über die Arbeitsunfähigkeit zu informieren. Doch wann ist der richtige Zeitpunkt für die Krankmeldung und welche Regeln gibt es dabei zu beachten?

Grundsätzlich gilt: Je früher die Krankmeldung beim Arbeitgeber eingeht, desto besser. Im Idealfall informiert man den Arbeitgeber bereits vor Arbeitsbeginn telefonisch über die Erkrankung und die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit. So kann sich der Arbeitgeber rechtzeitig um Ersatz kümmern und der Arbeitsablauf wird nicht unnötig gestört.

Doch auch bei einer plötzlichen Erkrankung während der Arbeitszeit ist es wichtig, den Arbeitgeber umgehend zu informieren. Ein kurzer Anruf genügt in der Regel, um die Situation zu klären und das weitere Vorgehen zu besprechen.

Die Krankmeldung selbst sollte immer schriftlich erfolgen. Dies kann entweder per Post oder per E-Mail geschehen. Wichtig ist, dass die Krankmeldung die folgenden Informationen enthält: Name und Anschrift des Arbeitnehmers, Beginn und voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit, Datum und Unterschrift.

Vor- und Nachteile einer frühzeitigen Krankmeldung

Vorteile	Nachteile
Zeit für den Arbeitgeber, um Ersatz zu finden	Eventuell unnötige Mehrarbeit für Kollegen, falls die Erkrankung kürzer dauert als gedacht
Ruhiges Gewissen des Arbeitnehmers	-
Möglichkeit, sich ganz auf die Genesung zu konzentrieren	-

Fünf bewährte Praktiken bei der Krankmeldung

Um die Krankmeldung so reibungslos wie möglich zu gestalten, haben sich folgende bewährte Praktiken bewährt:

Informieren Sie Ihren Arbeitgeber so früh wie möglich über Ihre Erkrankung.
Halten Sie die Krankmeldung kurz und sachlich.
Nennen Sie die voraussichtliche Dauer Ihrer Arbeitsunfähigkeit.
Reichen Sie die Krankmeldung schriftlich nach.
Melden Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber zurück, sobald Sie wieder arbeitsfähig sind.

Fünf konkrete Beispiele für Krankmeldungen

„Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Arbeitgebers], ich melde mich hiermit krank und kann heute, am [Datum], nicht zur Arbeit erscheinen. Voraussichtlich werde ich bis zum [Datum] krankgeschrieben sein. Ich werde Sie über den weiteren Verlauf auf dem Laufenden halten. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“
„Guten Tag [Name des Ansprechpartners], ich bin leider erkrankt und nicht in der Lage, heute, am [Datum], zur Arbeit zu kommen. Ich werde morgen früh direkt beim Arzt anrufen und mich krankschreiben lassen. Sobald ich weiß, wie lange ich ausfalle, gebe ich Ihnen Bescheid. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“
„Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Arbeitgebers], hiermit melde ich mich aufgrund einer akuten Erkrankung für heute, den [Datum], krank. Ich werde mich schnellstmöglich bei einem Arzt vorstellen und Ihnen anschließend eine entsprechende Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zukommen lassen. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“
„Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Arbeitgebers], ich melde mich hiermit krank. Aufgrund von [genaue Bezeichnung der Krankheit/Beschwerden] bin ich nicht in der Lage, meine Arbeit ab dem [Datum] wieder aufzunehmen. Ich bitte um Verständnis und werde Sie über meinen Gesundheitszustand auf dem Laufenden halten. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“
„Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Arbeitgebers], leider bin ich weiterhin arbeitsunfähig und kann meine Tätigkeit erst wieder ab dem [Datum] aufnehmen. Sobald ich neue Informationen habe, werde ich mich umgehend bei Ihnen melden. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]“

Häufig gestellte Fragen zur Krankmeldung

Die Krankmeldung wirft immer wieder Fragen auf. Hier sind einige der häufigsten Fragen und Antworten:

Wann muss ich mich krankmelden? Sobald Sie feststellen, dass Sie nicht zur Arbeit gehen können, sollten Sie Ihren Arbeitgeber informieren.
Wie melde ich mich krank? In der Regel genügt zunächst ein Anruf, um den Arbeitgeber über Ihre Arbeitsunfähigkeit zu informieren. Die schriftliche Krankmeldung muss spätestens am dritten Tag der Arbeitsunfähigkeit beim Arbeitgeber vorliegen.
Was muss ich bei der Krankmeldung beachten? Seien Sie höflich und sachlich. Nennen Sie den Grund für Ihre Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Dauer Ihrer Krankheit.
Darf mein Arbeitgeber nach dem Grund meiner Erkrankung fragen? Ja, Ihr Arbeitgeber darf nach dem Grund Ihrer Erkrankung fragen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, ihm Details zu nennen. Es genügt, wenn Sie die Art der Erkrankung benennen (z.B. Erkältung, Magen-Darm-Grippe, etc.).
Muss ich während meiner Krankschreibung erreichbar sein? Grundsätzlich müssen Sie während Ihrer Krankschreibung nicht erreichbar sein. Es kann jedoch sinnvoll sein, Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, ob und wie Sie erreichbar sind, falls es wichtige Rückfragen gibt.
Darf ich während meiner Krankschreibung verreisen? Ob Sie während Ihrer Krankschreibung verreisen dürfen, hängt von der Art Ihrer Erkrankung ab. Sprechen Sie im Zweifelsfall mit Ihrem Arzt.
Was passiert, wenn ich mich nicht rechtzeitig krankmelde? Wenn Sie sich nicht rechtzeitig krankmelden, kann dies arbeitsrechtliche Konsequenzen haben. Im schlimmsten Fall kann Ihnen sogar gekündigt werden.
Wo finde ich weitere Informationen zum Thema Krankmeldung? Weitere Informationen zum Thema Krankmeldung finden Sie auf der Website des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.

Tipps und Tricks zur Krankmeldung

Notieren Sie sich die Telefonnummer Ihres Ansprechpartners im Unternehmen. So müssen Sie im Krankheitsfall nicht lange suchen.
Bewahren Sie Ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sorgfältig auf. Im Streitfall können diese als Beweismittel dienen.
Informieren Sie sich über die Regelungen zur Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall in Ihrem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag.

Zusammenfassend ist es wichtig, die Regelungen zur Krankmeldung am Arbeitsplatz zu kennen und zu befolgen. Eine rechtzeitige und korrekte Krankmeldung schützt nicht nur vor arbeitsrechtlichen Konsequenzen, sondern zeigt auch Verantwortungsbewusstsein gegenüber dem Arbeitgeber und den Kollegen.

Indem man sich im Krankheitsfall an die oben genannten Tipps und Tricks hält, kann man dazu beitragen, die Genesung zu fördern und schnellstmöglich wieder gesund und munter an den Arbeitsplatz zurückzukehren. Denn Gesundheit ist bekanntlich unser höchstes Gut – sowohl im Berufs- als auch im Privatleben.