Muss eine Schlussrechnung gestellt werden?

28 Jun 2024

Stellen Sie sich vor: Ein Projekt ist erfolgreich abgeschlossen, die Arbeit getan und beide Seiten sind zufrieden. Doch dann stellt sich die Frage: Muss jetzt eigentlich eine Schlussrechnung gestellt werden? Viele Selbstständige und Unternehmer sind sich in diesem Punkt unsicher. Dabei ist die Antwort so wichtig, denn sie betrifft nicht nur die korrekte Buchführung, sondern auch die Steuer und das Verhältnis zum Kunden.

Die Schlussrechnung – ein Begriff, der oft für Kopfzerbrechen sorgt. Im Kern geht es darum, alle Leistungen und Zahlungen, die im Rahmen eines Projekts oder eines Geschäftsvorgangs angefallen sind, abschließend zu dokumentieren. Klingt eigentlich ganz einfach, oder? Doch im Detail lauern einige Stolperfallen, die man kennen sollte.

Historisch betrachtet, hat sich die Rechnungsstellung immer wieder gewandelt. Waren es früher handschriftliche Zettel, die den Besitzer wechselten, so sind es heute meist digitale Dokumente, die per E-Mail verschickt werden. Doch eines ist gleich geblieben: Die Rechnung dient als Nachweis für eine erbrachte Leistung und die Pflicht zur Bezahlung.

Aber zurück zur Ausgangsfrage: Muss denn nun immer eine Schlussrechnung gestellt werden? Die Antwort lautet: Es kommt darauf an! In vielen Fällen ist es zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber dennoch dringend zu empfehlen. Warum? Ganz einfach: Die Schlussrechnung bietet sowohl für den Auftragnehmer als auch für den Auftraggeber zahlreiche Vorteile.

Ein großer Pluspunkt ist die Transparenz. Eine detaillierte Schlussrechnung zeigt alle erbrachten Leistungen und alle bereits geleisteten Zahlungen auf einen Blick. So behält man selbst den Überblick und beugt Missverständnissen mit dem Kunden vor. Denn nichts ist ärgerlicher als nachträgliche Diskussionen über den Umfang der erbrachten Leistungen.

Vor- und Nachteile einer Schlussrechnung

Um die Entscheidung für oder gegen eine Schlussrechnung zu erleichtern, finden Sie hier eine Übersicht der wichtigsten Vor- und Nachteile:

Vorteile	Nachteile
Transparenz und Klarheit für beide Parteien	Mehraufwand bei der Erstellung
Verbesserte Zahlungsmoral durch klare Zahlungsaufforderung	Eventuelle Nachfragen des Kunden bei Unstimmigkeiten
Vereinfachte Buchhaltung und Steuererklärung

Abschlussrechnung, Schlussrechnung, Endabrechnung – es gibt viele Namen für dieses wichtige Dokument. Doch egal wie man es nennt, wichtig ist, dass man die Bedeutung einer korrekten und transparenten Abrechnung erkennt. Denn wer sauber abrechnet, sorgt nicht nur für zufriedene Kunden, sondern auch für eine reibungslose Zusammenarbeit und minimiert das Risiko von rechtlichen Streitigkeiten. Also, nehmen Sie sich die Zeit und erstellen Sie auch für Ihr nächstes Projekt eine professionelle Schlussrechnung – es lohnt sich!