Cara Nak Buat Surat Resign: Panduan Lengkap & Contoh

28 Aug 2024

Setiap perjalanan pasti ada penghujungnya, begitu juga dengan perjalanan kerjaya kita. Ada masanya, kita perlu melangkah pergi dari satu persinggahan untuk menuju ke destinasi yang baru. Dan di saat itulah, kita perlu menulis surat yang mungkin agak sukar, iaitu surat resign. Walaupun perpisahan itu sukar, namun surat resign yang baik adalah jambatan yang membolehkan kita melangkah pergi dengan cara yang profesional dan penuh hikmah.

Tetapi bagaimana sebenarnya cara nak buat surat resign yang betul dan meninggalkan kesan yang baik? Jangan risau, artikel ini akan membimbing anda langkah demi langkah untuk menghasilkan surat resign yang profesional, sopan, dan mudah difahami.

Menulis surat resign bukanlah sekadar memberitahu majikan bahawa kita ingin berhenti kerja. Ia lebih daripada itu. Ia adalah tentang menjaga hubungan baik, menghargai peluang yang telah diberikan, dan memastikan peralihan pekerjaan berlaku dengan lancar.

Surat resign yang baik mencerminkan profesionalisme dan etika kerja kita. Ia menunjukkan bahawa kita menghormati majikan dan menghargai masa yang telah diluangkan bersama.

Jadi, mari kita sama-sama menyelami panduan lengkap ini untuk membantu anda menulis surat resign yang terbaik, agar perpisahan dengan majikan lama menjadi permulaan yang indah untuk perjalanan kerjaya anda yang seterusnya.

Kelebihan dan Kekurangan Menulis Surat Resign

Walaupun mungkin ada yang menganggap surat resign sebagai formaliti semata-mata, namun ia sebenarnya memberikan beberapa kelebihan:

Kelebihan	Kekurangan
Bukti bertulis rasmi	Boleh menimbulkan rasa kekok
Meninggalkan kesan profesional	Memerlukan masa dan usaha untuk menulis
Memudahkan proses rujukan di masa hadapan	-

Amalan Terbaik Menulis Surat Resign

Gunakan Bahasa Formal dan Sopan: Tulis surat dengan nada yang sopan dan profesional. Gunakan bahasa yang mudah difahami dan elakkan penggunaan bahasa yang terlalu formal atau kaku.
Nyatakan Tujuan Surat dengan Jelas: Nyatakan dengan jelas bahawa anda ingin meletakkan jawatan dan berikan tarikh akhir pekerjaan anda.
Berikan Notis yang Mencukupi: Berikan notis berhenti kerja sekurang-kurangnya dua minggu sebelum tarikh akhir anda.
Ucapkan Terima Kasih: Luahkan rasa terima kasih kepada majikan atas peluang dan pengalaman yang telah diberikan.
Tawarkan Bantuan untuk Peralihan: Tunjukkan kesediaan anda untuk membantu dalam proses peralihan, seperti melatih pekerja baru.

Soalan Lazim tentang Surat Resign

1. Berapa lama notis yang perlu diberikan sebelum berhenti kerja?

Adalah menjadi amalan biasa untuk memberikan notis berhenti kerja sekurang-kurangnya dua minggu sebelum tarikh akhir anda. Namun, rujuk kembali kontrak kerja anda untuk tempoh notis yang tepat.

2. Perlukah saya nyatakan sebab berhenti kerja dalam surat resign?

Anda tidak diwajibkan untuk memberikan sebab berhenti kerja. Namun, adalah lebih baik untuk memberikan sebab yang ringkas dan profesional, contohnya, untuk meneruskan peluang kerjaya yang lain.

3. Bolehkah saya menghantar surat resign melalui emel?

Ya, menghantar surat resign melalui emel adalah amalan yang diterima, terutamanya jika ia adalah cara komunikasi rasmi di tempat kerja anda.

4. Apa yang perlu saya lakukan selepas menghantar surat resign?

Selepas menghantar surat resign, maklumkan kepada ketua jabatan atau pengurus anda secara bersemuka. Bincang tentang perletakan jawatan anda dan pastikan semua tugasan anda diselesaikan sebelum tarikh akhir.

5. Bagaimana jika majikan meminta saya untuk kekal bekerja?

Anda berhak untuk menolak tawaran tersebut jika anda telah membuat keputusan untuk berhenti. Ucapkan terima kasih atas tawaran mereka dan tegaskan keputusan anda untuk berhenti.

6. Apakah saya perlu menghadiri temuduga keluar?

Ada syarikat yang mewajibkan temuduga keluar sebagai sebahagian daripada proses berhenti kerja. Jika dipanggil, hadiri temuduga tersebut dan berikan maklum balas yang membina.

7. Apa yang perlu saya lakukan jika majikan tidak membalas surat resign saya?

Jika majikan tidak membalas surat resign anda dalam tempoh yang munasabah, hubungi bahagian sumber manusia atau pengurus anda untuk mendapatkan pengesahan.

8. Adakah saya layak mendapat pampasan berhenti kerja?

Kelayakan pampasan berhenti kerja bergantung kepada terma dan syarat dalam kontrak kerja anda. Semak kontrak anda atau hubungi bahagian sumber manusia untuk maklumat lanjut.

Tips dan Trik Menulis Surat Resign

Proofread Surat Anda: Pastikan surat resign anda bebas daripada sebarang kesalahan tatabahasa dan ejaan.
Gunakan Format Surat yang Profesional: Gunakan format surat rasmi yang kemas dan teratur.
Hantar Surat Secara Peribadi atau Pos Berdaftar: Untuk memastikan surat resign anda diterima, hantarkan secara peribadi kepada pengurus anda atau gunakan perkhidmatan pos berdaftar.

Menulis surat resign mungkin kelihatan seperti tugas yang mudah, namun ia adalah langkah penting dalam menamatkan pekerjaan anda dengan cara yang profesional dan beretika. Ingatlah bahawa surat resign anda adalah refleksi diri anda dan boleh mempengaruhi rujukan pekerjaan di masa hadapan. Dengan mengikuti panduan dan tips yang telah dikongsikan, anda boleh menulis surat resign yang baik dan meninggalkan kesan yang positif kepada majikan lama anda.