Cara Tulis Surat Resign Yang Betul: Panduan Lengkap & Contoh

05 Jun 2024

Contoh Surat Permohonan Pengunduran Diri

Aduh, penatlah kerja macam ni hari-hari! Rasa macam nak berhenti je. Eh, tapi macam mana nak cakap kat bos eh? Mesti kena ada surat resign kan? Alamak, surat resign tu macam mana pulak format dia? Jangan risau, Mamasan ada ni! Dalam artikel ni, kita akan bincang secara terperinci tentang format surat pengajuan resign yang betul. Jom kita mula!

Menulis surat resign mungkin kedengaran mudah, tapi sebenarnya ia merupakan satu proses yang memerlukan ketelitian dan profesionalisme. Surat resign adalah dokumen rasmi yang menandakan hasrat kita untuk berhenti kerja. Ia adalah langkah pertama dalam proses peralihan kerjaya kita dan memberikan kesan yang besar terhadap reputasi profesional kita. Oleh itu, penting untuk kita tahu cara menulis surat resign yang betul dan berkesan.

Walaupun zaman sekarang ni semua benda boleh buat online, tapi surat resign yang formal masih lagi penting tau. Ia bukan sekadar dokumen untuk maklumkan majikan tentang perletakan jawatan, tapi ia juga menunjukkan profesionalisme kita dan cara kita menghargai peluang dan pengalaman yang diberikan sepanjang bekerja di syarikat tersebut.

Tapi, ramai yang masih tak pasti tentang format surat resign yang betul. Ada yang tulis pendek sangat, ada yang tulis panjang lebar sampai jadi macam cerita novel pulak. Ada jugak yang tak tahu nak mula macam mana, nak letak tarikh kat mana, nak bagi salam ke tak, semua serba tak kena. Jangan risau, Mamasan akan jelaskan semuanya dengan details.

Dalam artikel ni, kita akan kupas tuntas segala selok selit tentang format surat pengajuan resign, daripada struktur asas sehinggalah kepada contoh ayat yang boleh digunakan. Mamasan akan pastikan korang semua jadi pakar dalam menulis surat resign lepas baca artikel ni! InsyaAllah.

Kelebihan dan Kekurangan Format Surat Pengajuan Resign

Kelebihan	Kekurangan
Menunjukkan profesionalisme dan kesungguhan dalam menamatkan pekerjaan.	Mungkin mengambil masa untuk menyediakan dan menghantar surat secara fizikal.
Memberikan rekod bertulis yang jelas tentang perletakan jawatan.	Tidak sesuai untuk situasi yang memerlukan peletakan jawatan segera.
Memudahkan proses penyerahan tugas dan tanggungjawab.	Mungkin menimbulkan rasa kekok atau janggal bagi sesetengah orang.

Amalan Terbaik untuk Menulis Surat Resign

Berikut adalah beberapa amalan terbaik untuk menulis surat resign yang berkesan:

Gunakan format surat rasmi: Mulakan dengan alamat dan tarikh di bahagian atas, diikuti dengan nama dan alamat majikan. Gunakan salam yang sesuai dan akhiri dengan tanda tangan dan nama penuh anda.
Nyatakan tujuan surat dengan jelas: Nyatakan dengan jelas di perenggan pertama bahawa anda ingin meletakkan jawatan dan sertakan tarikh akhir pekerjaan anda.
Berikan notis yang mencukupi: Pastikan anda memberikan notis yang mencukupi seperti yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan anda. Tempoh notis standard biasanya adalah dua minggu atau sebulan.
Ucapkan terima kasih: Luangkan masa untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan anda atas peluang dan pengalaman yang diberikan semasa anda bekerja di sana.
Kekalkan nada positif dan profesional: Walaupun anda mungkin mempunyai sebab untuk meninggalkan pekerjaan anda, penting untuk mengekalkan nada positif dan profesional sepanjang surat tersebut. Elakkan daripada membuat sebarang komen negatif tentang syarikat, rakan sekerja, atau majikan anda.

Contoh Surat Resign

Berikut adalah contoh ringkas surat resign:

[Alamat Anda]
[Tarikh]

[Nama Majikan]
[Jawatan Majikan]
[Alamat Syarikat]

Tuan/Puan,

Surat Peletakan Jawatan - [Nama Anda]

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

Melalui surat ini, saya ingin memaklumkan hasrat saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Akhir Pekerjaan].

Saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih atas peluang dan pengalaman yang telah diberikan kepada saya sepanjang tempoh perkhidmatan saya di sini.

Saya berharap agar segala urusan syarikat akan berjalan lancar dan saya mendoakan kejayaan syarikat pada masa akan datang.

Sekali lagi, terima kasih atas segalanya.

Yang benar,

[Tandatangan]

[Nama Penuh]

Soalan Lazim tentang Surat Resign

Berikut adalah beberapa soalan lazim tentang surat resign:

Apakah saya perlu memberikan alasan untuk berhenti kerja?
Tidak semestinya. Anda boleh memilih untuk tidak memberikan alasan peribadi dalam surat resign anda. Walau bagaimanapun, adalah baik untuk memberikan alasan yang ringkas dan profesional jika anda selesa untuk berbuat demikian.
Berapa lama notis yang perlu saya berikan?
Tempoh notis yang diperlukan biasanya dinyatakan dalam kontrak pekerjaan anda. Jika tidak dinyatakan, tempoh notis standard biasanya adalah dua minggu atau sebulan.
Kepada siapa saya perlu menghantar surat resign saya?
Anda perlu menghantar surat resign anda kepada pengurus atau penyelia langsung anda. Anda juga boleh menghantar salinan kepada jabatan sumber manusia.
Apakah yang perlu saya lakukan selepas menghantar surat resign saya?
Selepas menghantar surat resign anda, adalah baik untuk berbincang dengan pengurus anda tentang proses peletakan jawatan anda. Ini termasuklah membincangkan tentang penyerahan tugas, tarikh akhir pekerjaan, dan apa-apa lagi yang berkaitan.

Tips dan Trik Menulis Surat Resign

Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk menulis surat resign yang berkesan:

Pastikan surat resign anda ringkas dan padat.
Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
Semak semula surat resign anda dengan teliti sebelum menghantarnya.
Simpan salinan surat resign anda untuk rekod peribadi.

Ingat, surat resign yang ditulis dengan baik bukan sahaja menamatkan pekerjaan anda dengan cara yang profesional, tetapi ia juga dapat membantu mengekalkan hubungan baik dengan majikan anda dan membuka peluang baru di masa depan. Semoga panduan ini membantu anda menulis surat resign yang berkesan. Selamat maju jaya!