Surat Tarik Notis Berhenti Kerja: Panduan Lengkap & Contoh

16 Jul 2024

Meletakkan jawatan adalah satu langkah besar dalam kerjaya seseorang. Ia boleh menjadi satu proses yang menggembirakan jika anda teruja dengan peluang baharu, tetapi ia juga boleh menjadi sesuatu yang mendebarkan jika anda meninggalkan pekerjaan yang telah lama anda sandarkan. Tidak kira apa pun keadaan anda, adalah penting untuk anda meninggalkan pekerjaan anda dengan cara yang betul dan profesional. Salah satu langkah terpenting dalam proses ini adalah menghantar surat tarik notis berhenti kerja.

Surat tarik notis berhenti kerja merupakan dokumen rasmi yang memaklumkan majikan anda tentang hasrat anda untuk menamatkan kontrak pekerjaan. Ia adalah satu bentuk komunikasi profesional yang bukan sahaja memberitahu majikan tentang pemergian anda, malah turut menyatakan tarikh akhir pekerjaan anda. Surat ini juga berfungsi sebagai rekod bertulis yang boleh anda rujuk di masa hadapan jika diperlukan.

Walaupun mungkin kelihatan mudah, menulis surat tarik notis berhenti kerja yang berkesan memerlukan perhatian kepada perincian. Surat ini harus ringkas, jelas dan profesional. Ia harus menyatakan dengan jelas hasrat anda untuk berhenti, tarikh akhir pekerjaan anda dan ucapan terima kasih atas peluang yang telah diberikan. Surat ini juga boleh menyertakan tawaran untuk membantu proses peralihan, menunjukkan etika kerja yang baik sehingga ke akhir perkhidmatan anda.

Sejarah dan asal-usul surat tarik notis berhenti kerja tidaklah begitu jelas, namun amalan ini telah lama wujud dalam dunia pekerjaan. Ia berkembang daripada keperluan untuk mewujudkan satu proses yang jelas dan formal bagi menamatkan hubungan pekerjaan. Pada masa kini, surat tarik notis berhenti kerja dianggap sebagai satu standard dalam kebanyakan industri dan memainkan peranan penting dalam memastikan proses peralihan yang lancar dan profesional.

Terdapat pelbagai jenis surat tarik notis berhenti kerja, tetapi secara amnya, ia boleh dibahagikan kepada dua kategori utama: notis pendek dan notis panjang. Notis pendek biasanya diberikan apabila tempoh notis yang diperlukan adalah kurang daripada tempoh yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan, manakala notis panjang mematuhi sepenuhnya tempoh notis yang dipersetujui dalam kontrak. Pemilihan jenis notis bergantung kepada pelbagai faktor seperti terma kontrak pekerjaan, keadaan peribadi dan persetujuan bersama antara pekerja dan majikan.

Kelebihan dan Kekurangan Surat Tarik Notis Berhenti Kerja

Berikut adalah jadual yang menyenaraikan kelebihan dan kekurangan menghantar surat tarik notis berhenti kerja:

Kelebihan	Kekurangan
Menamatkan pekerjaan secara profesional.	Mungkin mencetuskan emosi negatif daripada majikan.
Menyediakan rekod bertulis untuk rujukan masa hadapan.	Mungkin menjejaskan peluang untuk dirujuk oleh majikan di masa hadapan.
Membolehkan peralihan yang lancar.	Mungkin mendedahkan anda kepada tindakan undang-undang jika melanggar terma kontrak.

Lima Amalan Terbaik untuk Surat Tarik Notis Berhenti Kerja

Gunakan format yang profesional dan ringkas. Surat anda haruslah mudah dibaca dan difahami. Gunakan format surat rasmi dan elakkan penggunaan bahasa yang terlalu formal atau tidak rasmi.
Nyatakan dengan jelas hasrat anda untuk berhenti. Gunakan ayat yang ringkas dan terus terang seperti "Saya ingin mengemukakan notis berhenti kerja saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat]."
Sertakan tarikh akhir pekerjaan anda. Pastikan tarikh ini mematuhi tempoh notis yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan anda.
Ucapkan terima kasih kepada majikan anda. Luahkan rasa terima kasih anda atas peluang yang diberikan dan pengalaman yang diperoleh sepanjang tempoh perkhidmatan anda.
Tawarkan bantuan dalam proses peralihan. Jika anda bersedia, tawarkan diri untuk melatih pekerja baharu atau membantu dalam apa jua cara yang munasabah untuk memastikan peralihan yang lancar.

Soalan Lazim Berkenaan Surat Tarik Notis Berhenti Kerja

Berikut adalah beberapa soalan lazim mengenai surat tarik notis berhenti kerja:

Apakah tempoh notis yang perlu saya berikan? Tempoh notis yang diperlukan biasanya dinyatakan dalam kontrak pekerjaan anda. Tempoh notis yang standard di Malaysia ialah dua minggu hingga satu bulan, tetapi ia boleh berbeza-beza bergantung kepada industri dan jawatan anda.
Apakah yang perlu saya lakukan jika majikan saya meminta saya untuk meninggalkan syarikat dengan segera? Anda berhak untuk menerima gaji dan faedah lain seperti yang termaktub dalam kontrak pekerjaan anda, walaupun majikan anda meminta anda untuk berhenti dengan segera.
Bolehkah saya menarik balik surat tarik notis berhenti kerja saya? Ya, anda boleh menarik balik surat tarik notis berhenti kerja anda dengan persetujuan majikan anda. Adalah lebih baik untuk berbincang dengan majikan anda secara langsung mengenai perkara ini.

Tips dan Trik Berkaitan Surat Tarik Notis Berhenti Kerja

* Pastikan anda menyimpan salinan surat tarik notis berhenti kerja anda untuk rekod peribadi.

* Hantar surat anda secara peribadi kepada majikan anda atau melalui pos berdaftar untuk memastikan ia diterima.

* Bersikap profesional dan sopan sepanjang tempoh notis anda, walaupun anda tidak berpuas hati dengan pekerjaan anda.

Surat tarik notis berhenti kerja merupakan satu dokumen penting yang menandakan berakhirnya satu fasa dalam kerjaya anda. Ia bukan sekadar formaliti, tetapi satu peluang untuk anda meninggalkan kesan yang baik dan mengekalkan hubungan profesional dengan majikan anda. Dengan memahami kepentingan surat ini dan mengikuti panduan yang diberikan, anda dapat memastikan proses peralihan kerjaya yang lancar dan positif.